上次我們介紹了透過kintone如何實現Workflow/申請程序的管理,
這次我們將介紹如何將kintone應用於專案管理。
以往利用Excel及郵件等方式管理而導致陷入混亂的專案任務,透過kintone都能進行集中管理,不但能將負責人與排程視覺化,更能讓整體進度一目瞭然!
使用kintone進行的專案管理,除了可運用在廠商合作、施工現場管理上,也可運用在跨部門溝通等管理作業。
使用kintone進行專案管理有下列數項優點:
①將進度視覺化
可依據任務流程執行進度管理。當下誰應該採取哪種應對方式都能一目瞭然。
②透過報表功能,直觀地掌握整體進度
各負責人的作業量及未處理案件數等專案現狀皆可即時呈現在圖表中,處理狀態皆能一目瞭然。
③設定通知防止忘記處理
可設定「處理期限前1週」等自動提醒通知,不必再擔心遺漏作業。
關於專案的所有業務皆能集中管理、多家企業間也能有效率地共享資訊!