專案管理工具kintone 遇上notion 選擇上建議

說到專案管理工具Notion和kintone是常被用於商業的工具，彼此都各有特色。

Notion專注於筆記和文檔的創建，而kintone則專注於業務流程的自動化和管理。

讓我們深入了解它們的特色並進行比較。

・專案管理工具kintone的特色：

易於進行流程管理

支援細緻的訪問控制

支援javaScript和外掛程式添加自定義功能

・總結：

專案管理工具kintone的特色：

易於進行流程管理：

kintone專注於業務流程的自動化和管理，提供豐富的功能，如數據庫、表單創建和工作流設定等，

幫助用戶高效地自動化業務流程。

支援細致的訪問控制：

kintone強大的訪問管理功能，可以對用戶、群組和組織進行應用層面的訪問控制，包括記錄和字段級別的限制。

支援Javascript和外掛程式自定義功能:

用戶可以通過外掛程式這種擴展功能來為kintone添加獨特的功能，例如一鍵複制應用中的記錄，或創建非標準的看板視圖等。

專案管理工具Notion的特色：

直觀操作：

Notion是一款適合創建筆記和文檔的工具，被各種用戶廣泛使用。它最大的特色是直觀的操作性，結合了簡潔的用戶界面和豐富的功能，用戶可以輕鬆掌握。

優秀的數據庫功能：

Notion的數據庫功能強大，可以在表格列中設定各種屬性，如字符串、數值、日期、勾選框、下拉菜單、標籤和關聯等數據類型，並可以自由組合。它的視圖功能允許用戶根據自己的需求自定義最佳視圖，包括表格、看板、甘特圖、卡片和日曆等顯示格式。

易於團隊溝通：

Notion支持團隊協作，可以共享頁面和文檔，使用評論和標籤進行溝通。還包括日曆和任務管理功能，幫助進行計劃安排和任務分配。

Notion和kintone的比較：

・操作性：

Notion擁有簡潔直觀的UI，使創建筆記和文檔變得簡單。

kintone則專注於業務流程的自動化和管理，提供視覺化的介面來創建流程，更適合企業用戶來做詳細的專案管理規劃。

・功能性：

Notion提供豐富的功能，如筆記、文檔、任務管理、數據庫和日曆等。

kintone則專注於自動化和管理業務流程，擁有數據庫、表單創建和工作流設定等功能。

・共同工作：

Notion支持團隊協作，可以共享頁面和文檔。而kintone則專注於業務流程的自動化和管理，在多人同時使用上較沒有相對就不是kintone的強項。

・定制化：

Notion的數據庫功能提供模板，可進行定制。kintone則提供Javascript環境和外掛程式，允許更高度的自定義。

・安全性：

Notion適合個人用戶和初創企業，其安全性相對有限。而kintone則作為企業工具，重視安全性，提供訪問控制和數據加密等功能。

・價格：

Notion為個人用戶提供免費版，但商業版的價格從每用戶每月305台幣*1起（10美元）。

kintone提供基本功能的標準課程，價格從每月台幣285元起。

(*1為2023年底調查之價格）

總結：選擇Notion還是kintone取決於目的和用途。

兩則對於專業管理的使用上都是不錯的工具，Notion適合個人及2~3人小團隊，界面簡潔直觀。

而kintone則適合自動化和管理業務流程，提供多樣化的功能和訪問控制。企業若要改善業務流程，

選擇像kintone這樣的商業工具可以更加彈性的應對商業需求去做變化。